Son güncelleme: 29 Eylül 2026
kapitalfinans.com portalı ve portal üzerinden sunulan VALOR, CARİ ve AKIŞ programlarında işlenen kişisel verilerin sorumlusu, Birleşik Krallık merkezli Kapital Finans'tır (87 Millmead Business Center, Millmead Road, London, N17 9QU). Bu politika, hangi verilerin hangi amaçla ve hangi süreyle işlendiğini ve kullanıcının haklarını açıklar.
Hesap açarken ad soyad, e-posta adresi ve telefon numarası alınır. Firma unvanı, vergi numarası ve adres gibi firma bilgileri isteğe bağlıdır ve yalnızca ilgili programın gerektirdiği ölçüde istenir. Hesap kullanımı sırasında giriş kayıtları, hesap kararları, program açılışları ve ödeme kayıtları gibi işlem kayıtları tutulur. Teknik kayıt olarak isteğin geldiği IP adresi, tarayıcı bilgisi ve zaman damgası saklanır. Programlara girilen mali veriler, ilgili programın veritabanında kullanıcının hesabına bağlı olarak tutulur.
Veriler; hesabın açılması ve yönetilmesi, kimliğin doğrulanması, program erişimlerinin ve aboneliklerin düzenlenmesi, faturalandırma, destek taleplerinin yanıtlanması, güvenlik olaylarının tespiti ve önlenmesi ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir. Veriler pazarlama profillemesi için kullanılmaz.
Hesap ve program verileri, kullanıcı ile yapılan sözleşmenin ifası için işlenir. Güvenlik kayıtları ve teknik kayıtlar, hizmetin güvenliğini sağlama yönündeki meşru menfaate dayanır. Bu iki dayanağın kapsamadığı işlemeler için açık rıza alınır ve rıza her zaman geri çekilebilir. İşleme, Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Tüzüğü (UK GDPR) ile Data Protection Act 2018'e ve Türkiye'de yerleşik kullanıcılar bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun yürütülür.
Hesap verileri hesap açık olduğu sürece saklanır. Hesap kapatıldığında veriler, muhasebe ve vergi mevzuatının öngördüğü yasal saklama süreleri dolduktan sonra silinir veya anonim hale getirilir. Giriş ve işlem denetim kayıtları güvenlik amacıyla, hesap kapatılsa bile, olayların araştırılmasına imkan verecek makul bir süre boyunca tutulur.
Kişisel veriler üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz. Veriler yalnızca hizmetin sunulması için barındırma ve altyapı sağlayıcılarıyla, bu sağlayıcıların veriye yalnızca hizmet kapsamında erişmesi koşuluyla paylaşılır. Mahkeme kararı, yasal zorunluluk veya yetkili kurum talebi halinde veriler yalnızca talep edilen kapsamda açıklanır. Veri, Birleşik Krallık dışına aktarılıyorsa yeterli koruma sağlayan ülke veya sözleşme güvenceleri kullanılır.
Şifreler açık metin olarak saklanmaz; geri döndürülemez özet (hash) yöntemiyle tutulur ve Kapital Finans personeli dahil kimse tarafından okunamaz. Portal ile tarayıcı arasındaki tüm iletişim HTTPS ile şifrelenir. Hesaba erişimler ve yönetici işlemleri erişim kayıtlarına yazılır; verilere erişim yalnızca görevi gerektiren yetkili kişilerle sınırlıdır. Bir veri ihlali tespit edilirse etkilenen kullanıcılar ve gerekli hallerde yetkili kurumlar mevzuatta öngörülen sürede bilgilendirilir.
Portal yalnızca oturum ve güvenlik çerezleri kullanır: oturum çerezi giriş yapan kullanıcıyı tanır, güvenlik çerezi form gönderimlerini sahte isteklere karşı korur. Bu çerezler hizmetin çalışması için zorunludur ve tarayıcı kapatıldığında veya oturum süresi dolduğunda geçersiz olur. Reklam, izleme veya üçüncü taraf analiz çerezi kullanılmaz.
Kullanıcı; hakkında işlenen verilere erişme, verilerin bir kopyasını isteme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, yasal saklama süreleri saklı kalmak üzere verilerin silinmesini isteme ve meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz etme hakkına sahiptir. Başvurular info@kapitalfinans.com adresine yapılır ve en geç bir ay içinde yanıtlanır. Kullanıcı ayrıca Birleşik Krallık'ta Information Commissioner's Office'e, Türkiye'de Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilir.
Bu politika mevzuat veya hizmet kapsamı değiştikçe güncellenir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır ve sayfanın üstündeki tarih değiştirilir. Veri işleme amaçlarını veya kullanıcı haklarını önemli ölçüde etkileyen değişiklikler, hesaba kayıtlı e-posta adresine ayrıca bildirilir.
Kişisel verilerle ilgili soru, talep ve şikayetler için: Kapital Finans, 87 Millmead Business Center, Millmead Road, London, N17 9QU. E-posta: info@kapitalfinans.com, telefon: 0532 669 48 68.